中国二十二冶集团冶金公司：实现数据化资料管理“全流程”

　　在建筑施工过程中,资料是每一项工序开展的文件形式,从工程的立项开始直到项目完成,工程建设的各个过程都有“资料”的参与。中国二十二冶集团冶金公司为完善施工资料和精细施工证据,通过开拓创新和明确方向,建立了健全的资料管理机制,提升了资料管理精细度,打开了施工交流沟通新渠道。

　　据悉,施工企业的资料管理涉及的内容多样,包括文字类资料、影像信息资料和实物资料等,本身具有繁琐性,实效性。冶金公司梧桐大道五期项目材料员说。“在同一类型的工程项目中,管理者不同、施工内容不同,具体要求也不同,因此要形成适用于全部工程专业的、覆盖面广的资料管理制度,就要加大制度执行,加深管理效力。”

　　在河北沧州永济珑玺项目施工现场,项目总工告诉记者:“在我们项目开始施工前,由专员结合具体施工内容来收集有效信息,创建分门别类的整理依据,明确归档范围,建立完善的台账内容,然后把资料管理工作贯穿于建筑实体进展的每个阶段,收集记录综合资料、分项施工资料、工程技术资料等体现各工序每一步工作的实际数据。”

　　在构建项目的资料管理中,冶金公司要求各项目部加强实际参与人员的操作执行力,把各部分工作做到细致入微,凸显出资料管理的层次性和高效性。一个项目在开始施工前便应该指出在一些特定的方面可以发挥创新性,与时俱进地通过相关软件对资料加以整理,实现数据化的资料管理。

　　同时,冶金公司在各个项目的施工期间,涉及各专业的资料都比较多,所要求的送检、报验、制单都有所不同,项目资料员需有针对性地进行组卷,使得资料既内容全面,又避免繁琐冗杂,体现出机制化与流程化,最终实现通过健全的资料管理制度督促各项工作按既定要求开展,为工程建设提供一定的约束力。

　　【编者 按】

　　建筑施工资料主要是由各施工单位填写、收集、整理。资料收集整理仅仅依靠资料员是不够的,因此要求必须制定全员参与的措施,根据各自岗位工作特点制定资料收集的重点、内容、数量,做到责任到人,确保工程资料的准确、齐全。